En janvier dernier, nous avons organisé un événement de 150 personnes pour le CSE du laboratoire pharmaceutique Biocodex. Ces derniers nous avaient contactés pour une prestation de consulting événementiel sur mesure afin de leur apporter notre expertise dans ce domaine.

Le contexte de cet événement à Paris

Nous avions déjà travaillé par le passé avec le laboratoire Biocodex, dans le cadre d’un team building à Montmartre pour leurs équipes des ressources humaines. Satisfait de notre première prestation, le Comité social et économique (CSE) de l’entreprise nous a contactés à nouveau pour une autre demande.

Cette fois-ci le contexte était autre puisque le CSE nous a demandé de les accompagner dans l’organisation de leur événement annuel. Plus de 6 mois avant l’événement prévu en janvier, nous avons donc commencé à travailler sur une proposition pour ce consulting événementiel sur mesure.
Les clients avaient déjà une idée précise du déroulement de leur événement : un déjeuner suivi d’un spectacle.

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Préparation de la proposition événementielle : le choix des lieux et des activités

Après un briefing plus précis concernant cet événement à Paris, les équipes de Booster2Success ont travaillé sur la proposition d’accompagnement. Plusieurs lieux et types d’activités de groupe, susceptibles de convenir le jour J, ont été présélectionnés. La tâche n’était pas évidente, en effet le client avait défini un budget précis et la demande initiale était pour un groupe de 170 personnes, ce qui limitait beaucoup le choix des lieux à Paris.

Parmi les établissements retenus nous pouvons citer le : Quai Ouest à Saint Cloud, les Bateaux Parisiens ainsi que la salle de spectacle Pan Piper située dans l’Est parisien. 

Pour chaque lieu, nous avions proposé un choix de spectacles adaptés pour un large groupe (mentaliste, spectacle d’impro’ interactif…).

Négociation des meilleurs offres auprès des partenaires : une partie intégrante du Consulting événementiel sur mesure

Notre prestation de consulting événementiel sur mesure ne se limite pas à des propositions de lieux mais comprend bien sûr une grande partie de négociation auprès des prestataires afin d’offrir le meilleur rapport qualité prix au client, en fonction de son budget. 

Notre connaissance des acteurs du marché de l’événementiel parisien ainsi que nos bonnes relations avec ces derniers nous permettent d’obtenir des tarifs compétitifs. Sans compter que client gagne du temps, en n’ayant qu’un seul interlocuteur et une facturation unique. Ce gain de temps est non négligeable surtout lorsque plusieurs prestataires entrent en jeu dans l’organisation de l’événement (location de salles, traiteurs, artistes pour le spectacle, sonorisation etc.).

Le déroulement de l’évènement le jour J : déjeuner aux Bateaux Parisiens avec notre mentaliste !

Pour cet événement en particulier, le CSE a finalement choisi un déjeuner-croisière sur les Bateaux Parisiens suivi d’un spectacle interactif avec notre “hypno mentaliste”.

Voici quelques images de ce spectacle qui a suscité un vif engouement de la part de l’audience !

Vous l’aurez compris cet événement était un succès pour le CSE qui a ainsi fait plaisir à tous les collaborateurs de l’entreprise.

Ils nous ont même demandé de réfléchir au format de la prochaine édition, en 2021… affaire à suivre !

Crédit Photo : Booster2Success, Pan Piper, Bateaux Parisiens

Booster2Success organise des événements à Paris ainsi que des team building ludiques dans différents quartiers de Paris.

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